Penjelasan Singkat Pengertian WPS Office beserta Fiturnya

Seperti yang kita ketahui bahwa ada beberapa jenis aplikasi Software Office pengolah data, baik yang gratis dan berbayar. Microsoft Office mungkin masih mendominasi, tetapi harganya cukup mahal. Sedangkan bagi mereka yang masih ingin menggunakan perangkat lunak secara gratis tetapi tidak bajakan, alternatifnya adalah Open Office, WPS Office, LibreOffice dan lainnya. WPS Office merupakan alternatif yang banyak digunakan karena versi gratis sudah canggih, tetapi ternyata ada banyak kecanggihan lain dalam versi perusahaan. Menu sederhana dengan fungsi mudah, benar-benar meluncurkan pekerjaan sehari-hari.


WPS Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan Android OS, yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari Tiongkok yang berbasis di Zhuhai, yaitu Kingsoft. Wikipedia

WPS Office adalah Software Office yang digunakan untuk memproses dokumen bisnis Anda termasuk penulis, presentasi, spreadsheet dan PDF. Dengan pengalaman 30 tahun dan dengan total 1,25 miliar pengguna saat ini, membuat kantor WPS yang paling dicari setelah perangkat lunak saat ini karena kualitas terbaik dan harga yang sangat kompetitif.

Software Office ini kompatibel 100% dengan format file terbaru, yaitu: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf berarti file yang dibuat di Microsoft Office® dapat dibuka, diedit, dan disimpan dengan benar dan tidak mengganggu pengaturan, tampilan. dan perhitungan dokumen.

Berbeda dengan versi gratis yang menggabungkan PDF Converter ke Doc, tepatnya WPS berbayar murni hanya terdiri dari tiga aplikasi. Ketiga aplikasi ini adalah penulis, presentasi dan spreadsheet, yang masing-masing fungsi mirip dengan kata, power point dan excel. Tiga aplikasi memiliki tampilan menu yang mirip dengan yang dimiliki oleh kantor, tetapi dengan beberapa penyederhanaan menjadi lebih mudah dioperasikan.

Writer di WPS Office

Tampilan Writer WPS Office sangat mirip dengan Word pada Mircrosoft Office, jadi tidak butuh waktu lama untuk belajar bagaimana memakainya. Setiap file dokumen yang terbuka akan muncul di tab di bagian bawah bilah alat menu. Format DOC, DOCX, RTF atau TXT yang dapat dibuka, PDF dapat dibuka secara langsung, tetapi perlu aplikasi tambahan untuk mengonversinya.


Fitur Writer di WPS Office antara lain: 

  • Mendukung format file DOC, DOCX, TXT, HTM, DOT, DOTX
  • Fitur halaman, paragraf dan format font yang familiar
  • Mendukung gambar, tabel dan grafik (chart)
  • Collaboration tools yang unggul
  • Enkripsi dokumen
  • Mail merge
  • Keyboard shortcut
  • Dan banyak lagi

Di sisi kiri setiap paragraf ada ikon biru untuk mengakses fungsi tata letak paragraf. Fungsi ini sangat mudah untuk mengatur paragraf, cukup tarik dan geser pengaturan keinginan. Tidak hanya untuk mengatur teks, itu juga bisa merapikan posisi gambar sehingga tidak berantakan. Ini keren lagi, ketika file dokumen yang dibuat pada penulis rapi, Anda dapat mengirim ke siapa saja yang menggunakan aplikasi yang berbeda tanpa khawatir hasilnya berantakan. Ya! File dokumen Anda tetap rapi bahkan jika dibuka di Microsoft Word atau kantor lain.

Spreadsheet WPS Office

Tampilan Spreadsheet mirip sekali dengan Exel pada Microsoft Office. Pada spreadsheet, sangat mudah untuk menandai kolom dan garis dengan warna menggunakan fungsi tata letak membaca. Warna dapat dikonversi dengan mudah, mata lebih nyaman ketika Anda ingin melakukan perbandingan data.


Fitur Spreadsheet di WPS Office antara lain:

  • Mendukung format file  XLS, XLSX, CSV
  • Lebih dari 130 formula built-in dan fungsi
  • Beragam pilihan format untuk grafik (chart)
  • Dukungan untuk tabel pivot dan modeling unggul
  • Dan banyak Lagi

Penyaringan data juga mudah dilakukan. Jika di Excel biasanya memilih data terlebih dahulu sebelum memilih grup data yang akan ditampilkan dengan memeriksanya, maka jumlah spreadsheet data jumlah data dapat dilihat saat memeriksa. Demikian juga dalam membuat bagan dari data yang sangat mudah. Aplikasi ini sangat praktis untuk membuat grafik. Cukup pilih data, lalu pilih jenis grafik, dan grafik otomatis sehingga tanpa harus melalui banyak langkah. Fungsi lain seperti tabel pivot dan makro dapat dengan mudah dioperasikan pada spreadsheet seperti menggunakan Excel di Microsoft Office.

Presentasi di Kantor WPS

Presentasi adalah aplikasi untuk membuat slide presentasi seperti titik daya pada Microsoft Office. Mengubah warna atau huruf yang akan digunakan sebagai latar belakang dapat dengan mudah dilakukan. Bahkan pengambilan warna dapat dilakukan langsung dari luar aplikasi. Misalnya melihat warna-warna menarik dari Internet atau wallpaper, maka tidak perlu melakukan banyak langkah untuk mengambil RGB warna. Cukup gunakan fungsi pipet, lalu geser ke dalam warna yang diinginkan. Secara otomatis, warnanya akan masuk pada slide dalam presentasi.

Fitur Presentation di WPS Office antara lain:

  • Mendukung format file PPT, PPTX
  • Animasi unggul
  • Fitur memasukkan gambar, suara, video, grafik (chart), tabel dan flash
  • Beragam template built-in
  • Perpanjangan desktop support dan note presenter
  • Dan banyak lagi

Jika Anda ingin membuat animasi, itu tidak perlu rumit atau harus pandai membuat animasi. Misalnya, ingin membuat bola berguling dari tangga, cukup gunakan mouse untuk menentukan arah bola. Kemudian animasi gerakan bola dapat dilihat. Selain animasi, ada banyak templat geser dan koleksi kombinasi warna yang dapat dipilih sesuai selera, jadi tidak perlu repot-repot yang cocok dengan warna yang akan digunakan. Tetapi Anda masih dapat memilih warna Anda sendiri secara manual. Berbagai efek transisi antara slide tersedia, membuatnya lebih mudah untuk membuat presentasi yang menarik.

PDF Reader di WPS Office

WPS Office dilengkap dengan PDF Reader yang menjadi satu kesatuan paket aplikasi dan tidak terpisah. Anda tidak perlu lagi menginstall Aplikasi PDF Reader seperti Adobe Reader. Dengan WPS Office anda dapat membuka file PDF dengan mudah serta dibekali dengan fitur PDF Converter.

Fitur PDF Converter

  • Konversi PDF ke Word, PDF ke Excel, PDF ke PPT, PDF ke Gambar dan sebaliknya
  • Tidak merubah tata letak
  • Menjaga font tetap utuh, termasuk bullet dan tabel
  • Memisahkan file PDF
  • Menggabungkan beberapa file PDF
  • Output File RTF, Native DOC, MS Word-DOC, MS Word-DOC
  • Dan banyak lagi
Anda bisa mengubah file PDF ke Word atau Exel dengan mudah menggunakan WPS Office, namun untuk versi geratisnya tentunya terbatas. Untuk menggunakaan PDF Converter WPS Office secara penuh anda perlu upgrade ke Premium Account. 

Demikianlah, uraian singkat Review WPS Office, masih ada begitu banyak fungsi lain yang tidak mungkin saya sebutkan satu persatu dalam artikel ini. Anda dapat bebas bereksperimen sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin mencoba versi berbayar  tersedia versi uji coba selama 90 hari. Jika Anda suka tentu saja, Anda dapat membeli lisensi seumur hidup sebesar Rp1,5 juta atau per tahun lisensi Rp 500 ribu. Tetapi jika Anda ingin menggunakan versi individu yang gratis, sudah ada WPS Office Beta 2019 yang dapat digunakan secara gratis.